现代经济快节奏发展以及不断完善升级的信息化技术,让传统数据信息的管理升级为软件存储,归纳,集中处理数据信息的管理方式。本学报稿件管理系统就是在这样的大环境下诞生,其可以帮助管理者在短时间内处理完毕庞大的数据信息,使用这种软件工具可以帮助管理人员提高事务处理效率,达到事半功倍的效果。此学报稿件管理系统利用当下成熟完善的SSM框架,使用跨平台的可开发大型商业网站的Java语言,以及最受欢迎的RDBMS应用软件之一的Mysql数据库进行程序开发。实现了稿件基础数据的管理,稿件的审核,作者管理,专家管理,公告信息的发布等功能。学报稿件管理系统的开发根据操作人员需要设计的界面简洁美观,在功能模块布局上跟同类型网站保持一致,程序在实现基本要求功能时,也为数据信息面临的安全问题提供了一些实用的解决方案。可以说该程序在帮助管理者高效率地处理工作事务的同时,也实现了数据信息的整体化,规范化与自动化。
1.1 研究背景
当前社会各行业领域竞争压力非常大,随着当前时代的信息化,科学化发展,让社会各行业领域都争相使用新的信息技术,对行业内的各种相关数据进行科学化,规范化管理。这样的大环境让那些止步不前,不接受信息改革带来的信息技术的企业随时面临被淘汰,被取代的风险。所以当今,各个行业领域,不管是传统的教育行业,餐饮行业,还是旅游行业,医疗行业等领域都将使用新的信息技术进行信息革命,改变传统的纸质化,需要人手工处理工作事务的办公环境。软件信息技术能够覆盖社会各行业领域是时代的发展要求,各种数据以及文件真正实现电子化是信息社会发展的不可逆转的必然趋势。本学报稿件管理系统也是紧跟科学技术的发展,运用当今一流的软件技术实现软件系统的开发,让稿件审核信息完全通过管理系统实现科学化,规范化,程序化管理。从而帮助信息管理者节省事务处理的时间,降低数据处理的错误率,对于基础数据的管理水平可以起到促进作用,也从一定程度上对随意的业务管理工作进行了避免,同时,学报稿件管理系统的数据库里面存储的各种动态信息,也为上层管理人员作出重大决策提供了大量的事实依据。总之,学报稿件管理系统是一款可以真正提升管理者的办公效率的软件系统。
1.2 目的和意义
信息数据的处理完全依赖人工进行操作,会耗费大量的人工成本,特别是面对大量的数据信息时,传统人工操作不仅不能对数据的出错率进行保证,还容易出现各种信息资源的低利用率与低安全性问题。更有甚者,耽误大量的宝贵时间,尤其是对信息的更新,归纳与统计更是耗财耗力的过程。所以电子化信息管理的出现就能缓解以及改变传统人工方式面临的处境,一方面可以确保信息数据在短时间被高效处理,还能节省人力成本,另一方面可以确保信息数据的安全性,可靠性,并可以实现信息数据的快速检索与修改操作,这些优点是之前的旧操作模式无法比拟的。因此学报稿件管理系统为数据信息的管理模式的升级与改革提供了重要的窗口。
.2 系统功能结构设计
在分析并得出使用者对程序的功能要求时,就可以进行程序设计了。如图4.2展示的就是管理员功能结构图,管理员主要负责填充专家和其类别信息,并对已填充的数据进行维护,包括修改与删除,管理员也需要对作者,对稿件,对公告,对新闻,对基础数据类型等进行管理。
程序功能操作不管是添加,修改,还是删除等功能产生的数据都是经由数据库进行数据保存和更新的,所以一个数据库设计的好坏也是程序是否好坏的判定标准,因为程序的成功,有一半的功劳都是靠数据库的优秀设计。数据库一旦设计得良好是可以减轻开发人员的开发负担的。
这个部分的设计需要使用到E-R图绘制工具,常用的工具就是Visio工具来绘制E-R模型图,这款工具不仅可以快速创建需要的E-R模型图,而且该工具提供的操作界面很简单,可以短时间内修改绘图界面的图形或者是文字的属性。在绘制E-R模型图时,要分清楚各个图形代表的含义,以免绘制出错,E-R模型图由长方形(实体),椭圆形(属性),菱形(关系)这三部分图形符号组成,绘制期间要区分开来,用准确的图形符号代表相应的数据元素。
数据库系统一旦选定之后,需要根据程序要求在数据库中建立数据库文件,并在已经完成创建的数据库文件里面,为程序运行中产生的数据建立对应的数据表格,数据表结构设计就是对创建的数据表格进行字段设计,字段长度设计,字段类型设计等,当数据表格合理设计完成之后,才能正常存储相关程序运行产生的数据信息。
表4.1字典表表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 Id Int id 否
2 dic_code String 字段 是
3 dic_name String 字段名 是
4 code_index Integer 编码 是
5 index_name String 编码名字 是
6 super_id Integer 父字段id 是
7 create_time Date 创建时间 是
表4.2稿件表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 Id Int id 否
8 zuozhe_id Integer 作者 是
9 zhuanjia_id Integer 专家 是
10 gaojian_name String 稿件名字 是
11 gaojian_types Integer 稿件类型 是
12 gaojian_content String 稿件介绍 是
13 gaojian_file String 稿件 是
14 insert_time Date 交稿时间 是
15 gaojian_yesno_types Integer 审稿结果 是
16 gaojian_shenhe_content String 审核回复 是
17 create_time Date 创建时间 是
表4.3公告表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 Id Int id 否
18 gonggao_name String 公告名称 是
19 gonggao_types Integer 公告类型 是
20 gonggao_content String 公告详情 是
21 insert_time Date 公告时间 是
22 create_time Date 创建时间 是
表4.4新闻表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 Id Int id 否
23 news_name String 新闻名称 是
24 news_types Integer 新闻类型 是
25 news_photo String 新闻图片 是
26 insert_time Date 新闻时间 是
27 news_content String 新闻详情 是
28 create_time Date 创建时间 是
表4.5专家表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 Id Int id 否
29 zhuanjia_name String 专家姓名 是
30 zhuanjia_id_number String 专家身份证号 是
31 zhuanjia_photo String 专家照片 是
32 create_time Date 创建时间 是
表4.6作者表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 Id Int id 否
33 zuozhe_name String 作者姓名 是
34 zuozhe_id_number String 作者身份证号 是
35 zuozhe_address String 现住地址 是
36 zuozhe_time Date 出生年月 是
37 zuozhe_photo String 作者照片 是
38 create_time Date 创建时间 是
表4.7管理员表表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 Id Int id 否
39 role String 角色 是
40 addtime Date 新增时间 是