当下，正处于信息化的时代，许多行业顺应时代的变化，结合使用计算机技术向数字化、信息化建设迈进。传统的职工档案信息管理模式，采用人工登记的方式保存相关数据，这种以人力为主的管理模式已然落后。本人结合使用主流的程序开发技术，设计了一款基于Java的职工档案管理系统，可以较大地减少人力、财力的损耗，方便相关人员及时更新和保存信息。本系统主要使用B/S开发模式，在idea集成开发环境下，采用Java语言编码设计系统功能，MySQL数据库管理相关的系统数据信息，SSM框架设计和开发系统功能架构，最后再通过使用Tomcat浏览器将所研发的系统发布到网上，便于相关的用户运行和使用本系统。本文对系统进行实现的可行性分析，设计的功能及数据库规划，以及设计的主要功能模块测试等内容做了较为详细的介绍，并且在本文中也展示了系统主要的功能模块设计界面和操作界面，并对其做出了必要的解释说明，方便用户对系统进行操作和使用，以及后期的相关人员对系统进行更新和维护。通过设计基于Java的职工档案管理系统，可以极大地提高企业管理职工档案的工作效率，提升用户的使用体验。
关键词：职工档案管理；Java语言；B/S结构；MySQL数据库
1.1.1研究背景
近年来，第三产业发展非常迅速，诸如计算机服务、旅游、娱乐、体育等服务行业，对整个社会的经济建设起到了极大地促进作用，这一点是毋庸置疑的。现下，国家也出台了一些列的政策来支持和鼓励第三服务产业的发展与完善，用以带动社会经济的发展[1]。所以，整体来说，国家是比较提倡发展第三方服务行业的。纵观计算机领域的发展历程，从计算机的诞生到现在，已经有几百年的历史了，计算机应用技术目前也处于成熟阶段，并且许多相关的研究人员也在提出较新的技术，不断地发展和完善计算机领域。再到如今，计算机已经发展成为一个比较热门的行业了。在高校中，计算机、人工智能等专业热度非常高，许多学生在选择专业的时候，大都优先考虑计算机专业。在社会上，计算机类行业也成为了比较受欢迎的行业，从在浏览器中访问的网址，到手机上的各种应用程序，到大型的软件服务设备，基本上都离不开计算机技术支持，以及硬件的支撑。
如今，互联网几乎遍布于世界的各个角落，人工智能、大数据占据的越来越重要的社会地位，比如疫情期间，通过大数据技术进行筛查，确定哪些人员无接触史，哪些人员需要重点观察，由此可以在极短的时间内，以最快的速度对疫情进行防控。在这个大背景环境的推动下，本人通过学习Java语言、MySQL数据库、SSM框架等相关的计算机技术，打好坚实的技术基础，方便后期对系统进行研发。而后再通过对系统进行分析，确定系统的总体功能需求，以及实现的可能性，方便接下来详细地设计相关的功能模块，最后成功的研发了一款基于Java的职工档案管理系统。本系统改善了传统的管理模式，将原先的手工记录和管理信息，改进为使用计算机存储和管理信息记录，极大地方便了工作人员对相关数据进行处理，为企业管理职工档案节约了不少的员工费用和管理开销，并且能够在较短的时间内响应用户的需求，这种便捷的操作，对于用户来说可以节省了不少时间和精力，也省去了不少的麻烦，极大了方便了用户。
1.1.2研究意义
传统的职工档案信息管理模式，主要是以人力为主进行管理和控制，由工作人员负责登记用户信息，再通过对照之前的信息记录，确定是否给用户提供相关的使用需求，以及如何提供能让用户满意的使用需求。这种管理模式已经适应不了时代的变化了，正在不断地走下坡路，并且逐步被信息化管理模式所取代。所谓的信息化管理模式，是现在主流的一种管理模式，其通过与计算机技术相结合的方式，对行业的整个工作模式和服务流程进行改进和完善。其主要通过使用计算机等设备，将工作服务流程电子化，并且进行存储记录，用以提高行业整体的服务水平。结合使用计算机技术，本人研发出一款基于Java的职工档案管理系统，采用电子化的方式对数据信息进行存储，便于工作人员对相关信息进行记录和管理，有利于提高企业的工作运营效率以及工作人员的管理速度，以此更好的满足用户的相关需求，最终达到提升用户的使用感受的目的，由此可见设计和实现本系统具有重要的意义和价值。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
美国是最先发展计算机技术的众多国家之一，早在上个世纪，美国就快速的将计算机技术发展起来，并且将其运用在军事、医院、学校、社会服务等场所。日本、德国等国家紧随其后，不断地发展和完善计算机技术，侧重将医疗、社会服务等领域与计算机技术相结合[2]。而后随着社会的发展与进步，计算机技术逐渐趋于成熟。许多发达国家在探索将计算机技术应用于各行各业中时，从另一个角度来看，也在不断地推进企业的信息化管理进程，使得职工档案管理也变得更加网络化、信息化了。有许多专家表示，可以结合使用图像处理软件、人工智能技术等相关工具，深度地分析职工档案管理系统，主要从简化运行操作，加设功能模块，美化系统界面，保障数据安全等方面，更深层次地提升和优化系统，并且尽可能地在理想状态下做到实时的信息共享[3]。
1.2.2国内研究现状
国内的计算机技术的发展虽然晚于国外，尤其是美国、英国、德国等发达国家。但是我国的计算机技术发展势头非常迅猛，近些年，也逐渐走向成熟和完善的阶段。现在人们大多选择网上购物，也越来越离不开天猫、支付宝、微信等应用软件的使用[4]。许多企业结合使用了云计算、人工智能等先进的计算机技术，自主研发了职工档案管理系统，使得系统越来越成熟，功能越来越完备。结合计算机技术，采用主流的B/S开发结构模式开发一款基于Java的职工档案管理系统。由此，工作人员不再被时空所限制，直接通过使用浏览器的方式对系统进行注册登录操作，支持随时随地对相关的职工档案信息进行管理，便于及时为用户提供相关的职工档案服务。并且所设计的系统基本上能够符合用户的客观使用需求，有利于充分协企业的人力、财力、物力等资源，不断提高职工档案的服务水平和管理质量。
1.3研究内容与方法
1.3.1研究内容
本文首先介绍了职工档案管理系统的研究背景与意义，其次介绍了系统的总体功能设计，接着将对系统规划好的总体功能拆分成了各个功能子模块，然后详细地对每一个小的功能子模块进行设计，最后介绍了展示设计好的功能模块以及测试结果。系统主要分为管理员角色和用户角色，具体的功能设计包括注册登录管理、个人中心管理、用户信息管理、工作经历档案管理、年度考核档案管理等模块。注册登录管理功能是之前没有使用过本系统的新用户，在使用系统前，需要通过注册步骤，登记详细的信息资料，而后再通过输入正确的账号和密码，成功登录系统后，即可通过一系列的操作来满足自己的相关需求。个人中心管理功能是管理相关的个人信息资料，个人根据现实情况的需要，有选择的对个人账户的相关信息进行一定的操作，比如选择更新或者删除操作。用户信息管理是管理相关的用户信息资料，管理人员根据现实情况的需要，选择性的对用户信息记录进行更新处理。工作经历档案管理是管理相关的工作经历档案信息记录，查看详情情况，方便及时响应用户的服务请求。年度考核档案管理是管理相关的年度考核档案信息记录，方便相关人员及时查看并追踪年度考核档案信息，可以及时对其进行处理，在较短的时间内处理年度考核档案信息，提高用户的使用体验。
1.3.2研究方法
本系统采以B/S架构进行实现，通过使用idea工具编写相关的java代码，设计系统功能模块，再通过MySQL数据库管控数据资源，由此有利于对系统相关数据进行必要的管理和控制。系统设计的最关键的环节，则是需要通过Tomcat服务器将系统发布到浏览器上，以便相关用户的操作和使用。本系统的设计和实现促进了企业的信息化建设，有利于简化相关人员工作流程，提高工作效率，提升工作幸福感。
3.1系统的需求分析
需求分析阶段是设计系统功能模块的总方向，可以这样来说，系统的整个的开发流程以及设计进度，基本上都是以需求分析为基本依据的[10]。通过需求分析阶段，可以确定系统的基本功能设计，以及在最后的系统验收阶段，通过对照需求分析报告，验证系统的功能设计是否合理，能否满足用户的基本需要，最终判断评定系统设计是否成功完成。本文主要通过问卷调查的方式，对基于Java的职工档案管理系统进行了需求分析[11]。根据调查结果显示，系统用户主要有两种类型，一种是以使用为主要目的的用户角色类型，另一种是以管理为主要目的的管理员角色类型。系统主要的功能需求包括注册用户管理、工作经历档案管理、年度考核档案管理等模块。其中，密码信息、工作经历档案信息、年度考核档案信息等都是非常重要的数据记录，在系统设计的过程中，需要进行一定的加密处理，确保数据安全性，切实的保护好用户的重要信息。
3.2系统的可行性分析
3.2.1经济可行性
对系统进行经济可行性分析，也可以被称为对系统进行经济可行性研究，它是从社会的经济发展出发，通过研究整个的系统可行性，对成本收益情况进行全面地、具体地分析，并且根据所分析的可行性报告，为相关的投资者提供最科学的决策理论和最优的投资方案。本系统的开发促进了企业的信息化管理，管理人员可以直接通过在浏览器上发布职工档案管理系统的网站地址，即可用户根据一定的需要，有选择的对系统相关功能进行操作。这种方式打破了时间和空间的限制，可以使得企业在较短的时间内最大化地获取利润。并且本系统所使用的开发技术和相关工具，大部分是开源的、免费的，所以可以节约很大一笔开发成本。综合上述内容分析可知，本系统的实现在经济层面上是具备可行性的。
3.2.2技术可行性
本系统是基于Java语言而进行开发的，因为Java语言简单易学、稳定性强、代码利用率高等特点，所以许多的开发技术人员均喜欢使用Java语言进行系统设计。现今很多程序系统的研究和开发，是通过使用Java语言进行编码设计的。此外，Java语言还具有跨平台的优点，这意味着所设计的系统是与平台无关的，也就说明由Java语言开发的系统可以支持在不同的浏览器上运行和使用。在条件大致相同的情况下，对比其他数据库，本系统使用的是MySQL数据库的相关语法简单易懂，数据库设计人员可以尽可能快的对其掌握和使用。MySQL数据库还具有占用系统内存少、功能齐全、响应速度快等特点，能够在极短时间内处理上千条信息记录，所以能够保证系统可以高效地运行和工作。综合上述内容分析可知，系统的实现在技术层面上是具备可行性的。
3.2.3操作可行性
如今，人们的日常生活已经离不开互联网的使用，在一定程度上，行业的信息化建设促进着社会的发展。人们通过使用手机上的应用程序，比如，通过使用电子商务系统，可以实现网上购物、在线支付等功能；通过使用国家官方网站，可以查看最新消息，申报个人业务；通过使用医院管理系统，可以进行网上预约挂号，在线查看体检报告等操作。在这些应用的背景下，本系统使用的是B/S开发结构模式，网站界面以人性化的设计为主，具有美观友好、交互性好等优点，用户不需要掌握一定的编程技术，直接通过对系统进行简单的功能操作，即可满足自己的使用需求。本系统还设计了一些提示信息，便于用户更好的理解系统相关功能，较快的以正确的操作方式来使用系统。综合上述内容分析可知，系统的实现在操作层面上是具备可行性的。
4.2.2逻辑设计
逻辑设计阶段主要的工作是将概念设计中的E-R图，转换成方便系统进行存储和管理的二维表格形式[14]。这一阶段也可以被称为数据库的详细设计，其直接关系到系统功能模块的正常运行、数据信息的正常更新等。在设计过程中，需要充分考虑数据库的规范性和合理性，使得能够满足系统的功能和性能需求。本系统相关的数据表格设计内容如下所示。
表4-1 管理员信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 username String 50 用户名
3 password String 50 密码
4 role String 2 角色
5 addtime Date 10 新增时间
表4-2 职工信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 username String 50 账户
3 password String 50 密码
4 yonghu_name String 50 职工姓名
5 yonghu_photo String 50 头像
6 yonghu_phone String 50 职工手机号
7 yonghu_id_number String 50 职工身份证号
8 yonghu_email String 50 邮箱
9 sex_types Integer 2 性别
10 yonghu_delete Integer 2 假删
11 create_time Date 10 创建时间
表4-3 字典信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 dic_code String 50 字段
3 dic_name String 50 字段名
4 code_index Integer 2 编码
5 index_name String 50 编码名字
6 super_id Integer 2 父字段编号
7 beizhu String 50 备注
8 create_time Date 10 创建时间
表4-4 表彰荣誉档案信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 yonghu_id Integer 50 职工
3 biaozhangrongyu_uuid_number String 50 档案编号
4 biaozhangrongyu_name String 50 档案标题
5 biaozhangrongyu_file String 50 文件上传
6 biaozhangrongyu_shijian String 50 原因
7 biaozhangrongyu_xuexuiao String 50 表彰荣誉
8 biaozhangrongyu_xinzhi BigDecimal 4 奖金
9 biaozhangrongyu_
text String 50 档案简介
10 create_time Date 10 创建时间
表4-5 工资晋级档案信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 yonghu_id Integer 4 职工
3 gongzijishengjinsheng_uuid_number String 50 档案编号
4 gongzijishengjinsheng_name String 50 档案标题
5 gongzijishengjinsheng_file String 50 文件上传
6 gongzijishengjinsheng_shijian String 50 原工资
7 gongzijishengjinsheng_xuexuiao String 50 晋级后工作
8 gongzijishengjinsheng_xinzhi BigDecimal 4 晋升原因
9 gongzijishengjinsheng_text String 50 档案简介
10 create_time Date 10 创建时间
表4-6 工作经历档案信息表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 id Int 编号 否
2 yonghu_id Integer 职工 是
3 gongzjinbgyan_uuid_number String 档案编号 是
4 gongzjinbgyan_name String 档案标题 是
5 gongzjinbgyan_file String 文件上传 是
6 gongzjinbgyan_shijian String 工作时间 是
7 gongzjinbgyan_xuexuiao String 公司 是
8 gongzjinbgyan_xinzhi BigDecimal 薪资 是
9 gongzjinbgyan_text String 档案简介 是
10 create_time Date 创建时间 是
表4-7 年度考核档案信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 yonghu_id Integer 4 职工
3 niandukaohe_uuid_number String 50 档案编号
4 niandukaohe_name String 50 档案标题
5 niandukaohe_file String 50 文件上传
6 niandukaohe_shijian String 50 考核项目
7 niandukaohe_chengji BigDecimal 4 考核成绩
8 niandukaohe_text String 50 详细经过
9 create_time Date 10 创建时间
表4-8 社会保险档案信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 yonghu_id Integer 4 职工
3 shehuibaoxian_uuid_number String 50 档案编号
4 shehuibaoxian_name String 50 档案标题
5 shehuibaoxian_file String 50 文件上传
6 shehuibaoxian_shijian String 50 保险名称
7 shehuibaoxian_text String 50 保险描述
8 create_time Date 10 创建时间
表4-9 学历档案信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 yonghu_id Integer 4 职工
3 xueli_uuid_number String 50 档案编号
4 xueli_name String 50 档案标题
5 xueli_file String 50 文件上传
6 xueli_shijian String 50 学历取得时间
7 xueli_xuexuiao String 50 学校
8 xueli_types Integer 4 学历
9 xueli_text String 50 档案简介
10 create_time Date 10 创建时间
表4-10 政审档案信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 yonghu_id Integer 4 职工
3 zhengshen_uuid_number String 50 档案编号
4 zhengshen_name String 50 档案标题
5 zhengshen_file String 50 文件上传
6 zhengshen_shijian String 50 政审
7 zhengshen_text String 50 政审描述
8 create_time Date 10 创建时间
表4-11 职称档案信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 yonghu_id Integer 4 职工
3 zhicheng_uuid_number String 50 档案编号
4 zhicheng_name String 50 档案标题
5 zhicheng_file String 50 文件上传
6 zhicheng_shijian String 50 工作时间
7 zhicheng_xuexuiao String 50 职称
8 zhicheng_xinzhi BigDecimal 4 薪资
9 zhicheng_text String 50 档案简介
10 create_time Date 10 创建时间
表4-12 职务档案信息表
序号 字段 类型 大小 备注
1 id Int 4 编号
2 yonghu_id Integer 4 职工
3 zhiwu_uuid_number String 50 档案编号
4 zhiwu_name String 50 档案标题
5 zhiwu_file String 50 文件上传
6 zhiwu_shijian String 50 工作时间
7 zhiwu_xuexuiao String 50 职务
8 zhiwu_text String 50 档案简介
9 create_time Date 10 创建时间
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