当下,正处于信息化的时代,许多行业顺应时代的变化,结合使用计算机技术向数字化、信息化建设迈进。传统的公司销售信息管理模式,采用人工登记的方式保存相关数据,这种以人力为主的管理模式已然落后。本人结合使用主流的程序开发技术,设计了一款基于Web的敏捷工贸公司销售管理系统,可以较大地减少人力、财力的损耗,方便相关人员及时更新和保存信息。本系统主要使用B/S开发模式,在idea集成开发环境下,采用Java语言编码设计系统功能,MySQL数据库管理相关的系统数据信息,SSM框架设计和开发系统功能架构,最后通过使用Tomcat服务器,在浏览器中发布设计的系统,并且完成系统与数据库的交互工作。本文对系统的需求分析、可行性分析、技术支持、功能设计、数据库设计、功能测试等内容做了较为详细的介绍,并且在本文中也展示了系统主要的功能模块设计界面和操作界面,并对其做出了必要的解释说明,方便用户对系统进行操作和使用,以及后期的相关人员对系统进行更新和维护。通过设计基于Web的敏捷工贸公司销售管理系统,可以极大地提高公司销售行业的工作效率,提升用户的使用体验。
关键词:公司销售管理,Java语言,B/S结构,MySQL数据库
1.1研究背景与意义
1.1.1研究背景
近年来,第三产业发展非常迅速,诸如计算机服务、旅游、娱乐、体育等服务行业,对整个社会的经济建设起到了极大地促进作用,这一点是毋庸置疑的。现下,国家也出台了一些列的政策来支持和鼓励第三服务产业的发展与完善,用以带动社会经济的发展[1]。所以,整体来说,国家是比较提倡发展第三方服务行业的。纵观计算机领域的发展历程,从计算机的诞生到现在,已经有几百年的历史了,计算机应用技术目前也处于成熟阶段,并且许多相关的研究人员也在提出较新的技术,不断地发展和完善计算机领域。再到如今,计算机已经发展成为一个比较热门的行业了。在高校中,计算机、人工智能等专业热度非常高,许多学生在选择专业的时候,大都优先考虑计算机专业。在社会上,计算机类行业也成为了比较受欢迎的行业,从在浏览器中访问的网址,到手机上的各种应用程序,到大型的软件服务设备,基本上都离不开计算机技术支持,以及硬件的支撑。
如今,互联网几乎遍布于世界的各个角落,人工智能、大数据占据的越来越重要的社会地位,比如疫情期间,通过大数据技术进行筛查,确定哪些人员无接触史,哪些人员需要重点观察,由此可以在极短的时间内,以最快的速度对疫情进行防控。在这个大背景环境的推动下,本人通过学习Java语言、MySQL数据库、SSM框架等相关的计算机技术,打好坚实的技术基础,方便后期对系统进行研发。而后再通过对系统进行需求分析、可行性分析、总体功能设计等工作准备,确定系统的总体功能需求,方便接下来详细地系统功能模块进行设计和实现,最后成功的研发了一款基于Web的敏捷工贸公司销售管理系统。本系统改善了传统的管理模式,将原先的手工记录和管理信息,改进为使用计算机存储和管理信息记录,极大地方便了工作人员对相关数据进行处理,为公司销售行业节约了不少的员工费用和管理开销,并且能够在较短的时间内响应用户的需求,这种便捷的操作,对于用户来说可以节省了不少时间和精力,也省去了不少的麻烦,极大了方便了用户。
1.1.2研究意义
传统的公司销售信息管理模式,主要是以人力为主进行管理和控制,由工作人员负责登记用户信息,再通过对照之前的信息记录,确定是否给用户提供相关的使用需求,以及如何提供能让用户满意的使用需求。这种管理模式已经适应不了时代的变化了,正在不断地走下坡路,并且逐步被信息化管理模式所取代。所谓的信息化管理模式,是现在主流的一种管理模式,其通过与计算机技术相结合的方式,对行业的整个工作模式和服务流程进行改进和完善。其主要通过使用计算机等设备,将工作服务流程电子化,并且进行存储记录,用以提高行业整体的服务水平。结合使用计算机技术,本人研发出一款基于Web的敏捷工贸公司销售管理系统,采用电子化的方式对数据信息进行存储,便于工作人员对相关信息进行记录和管理,有利于提高公司销售行业的工作运营效率以及工作人员的管理速度,以此更好的满足用户的相关需求,最终达到提升用户的使用感受的目的,由此可见设计和实现本系统具有重要的意义和价值。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
美国是最先发展计算机技术的众多国家之一,早在上个世纪,美国就快速的将计算机技术发展起来,并且将其运用在军事、医院、学校、社会服务等场所。日本、德国等国家紧随其后,不断地发展和完善计算机技术,侧重将医疗、社会服务等领域与计算机技术相结合[2]。而后随着社会的发展与进步,计算机技术逐渐趋于成熟。许多发达国家在探索将计算机技术应用于各行各业中时,从另一个角度来看,也在不断地推进公司销售管理行业的信息化管理进程,使得公司销售管理也变得更加网络化、信息化了。有许多专家表示,可以结合使用图像处理软件、人工智能技术等相关工具,深度地分析公司销售管理系统,主要从简化运行操作,加设功能模块,美化系统界面,保障数据安全等方面,更深层次地提升和优化系统,并且尽可能地在理想状态下做到实时的信息共享[3]。
1.2.2国内研究现状
国内的计算机技术的发展虽然晚于国外,尤其是美国、英国、德国等发达国家。但是我国的计算机技术发展势头非常迅猛,近些年,也逐渐走向成熟和完善的阶段。现在人们大多选择网上购物,也越来越离不开天猫、支付宝、微信等应用软件的使用[4]。许多企业结合使用了云计算、人工智能等先进的计算机技术,自主研发了敏捷工贸公司销售管理系统,使得系统越来越成熟,功能越来越完备。结合计算机技术,采用主流的B/S开发结构模式开发一款基于Web的敏捷工贸公司销售管理系统。由此,工作人员不再被时空所限制,直接通过使用浏览器的方式对系统进行注册登录操作,支持随时随地对相关的公司销售信息进行管理,便于及时为用户提供相关的公司销售服务。并且所设计的系统基本上能够符合用户的客观使用需求,有利于充分协调公司销售的人力、财力、物力等资源,不断提高公司销售的服务水平和管理质量。
1.3研究内容与方法
1.3.1研究内容
本文首先介绍了敏捷工贸公司销售管理系统的研究背景与意义,其次介绍了功能模块的总体设计,接着介绍了各个功能模块的详细设计,最后介绍了系统的功能模块展示结果和测试结果。系统主要分为管理员角色和用户角色,具体的功能设计包括注册登录管理、个人中心管理、用户信息管理、物资信息管理、订单信息管理等模块。注册登录管理功能是之前没有使用过本系统的新用户,在使用系统前,需要通过注册步骤,登记详细的信息资料,而后再通过输入正确的账号和密码,成功登录系统后,即可通过一系列的操作来满足自己的相关需求。个人中心管理功能是管理相关的个人信息资料,个人根据现实情况的需要,有选择的对个人账户的相关信息进行一定的操作,比如选择更新或者删除操作。用户信息管理是管理相关的用户信息记录,对用户相关的信息进行管理,可以及时的更新相应的用户的基本资料。物资信息管理是管理相关的物资信息记录,查看详细情况,方便及时响应用户的服务请求。订单信息管理是管理相关的订单信息记录,方便相关人员及时查看并追踪订单信息,如果遇到异常的订单信息,可以及时对其进行处理,在较短的时间内解决订单问题,提高用户的使用体验。
1.3.2研究方法
本系统采用B/S结构,在idea平台上,通过使用Java语言设计系统相关的功能模块,MySQL数据库管理系统相关的数据信息,SSM框架设计系统功能架构,并且对其进行必要的管理和控制。系统设计的最关键的环节,则是需要通过Tomcat服务器将系统发布到浏览器上,以便相关用户的操作和使用。本系统的设计和实现是整个公司销售行业的一大进步,促进了公司销售管理信息行业的信息化建设,有利于简化相关人员工作流程,提高工作效率,提升工作幸福感。
1.4论文的组织结构
基于Web的敏捷工贸公司销售管理系统的设计与实现的论文组织安排,大致可以被分为七个章节,具体的内容如下:
第一章为绪论,本章主要介绍了系统的背景、现状、方法等内容。根据研究背景与意义,介绍所要设计的系统的研究背景和理论依据,再通过国内外研究现状,了解当前相关的系统软件产品的实际研究情况,最后通过研究内容与方法,总体概括系统的整个开发流程和实现步骤,为系统提供可靠的理论依据和技术支持。
第二章为相关技术介绍,本系统通过在idea开发环境中,使用Java语言、MySQL数据库、SSM框架等关键技术,对系统基本功能进行设计和实现。其中,Java语言具有跨平台性,可移植性高,可以支持在不同的浏览器上运行本系统,MySQL数据库占用内存少,执行速度快,对于中小型系统的数据管理是非常好的选择。
第三章为系统分析,系统分析阶段主要是对系统进行需求和可行性分析,规划系统的功能设计,判断系统实现的可能性。根据需求分析,确认使用者对系统的基本功能需求,再通过在经济、操作、法律上进行可行性分析,分析系统研发的实际意义和使用价值,系统性能的稳定性和功能操作的便捷性,以及成功投入市场的可能性。
第四章为系统设计,系统设计阶段主要是对系统进行总体功能和数据库设计。通过介绍系统的总体功能设计,总体规划系统的功能模块,为系统的基本功能实现提供参考依据和设计思路。再通过介绍数据库设计,设计相关的数据二维表格存放和管理与系统有关的数据信息,便于相关人员管理与系统有关的数据信息,维护和更新数据信息的安全。
第五章为系统实现,系统实现阶段主要介绍了注册用户管理、物资信息管理、订单信息管理等功能模块。通过前面介绍的需求分析、总体功能设计、数据库设计等相关内容,对系统基本的功能模块进行设计与实现。系统实现过程也可以说为对系统的各个相关功能进行设计和实现的过程,在整个系统开发过程中,这一阶段是极为重要,直接关系到用户对系统的使用感受。
第六章为系统测试,系统测试阶段主要介绍了系统测试基本概念、测试用例、测试功能等相关内容。系统测试阶段主要任务是对系统进行功能测试,测试所设计的系统功能模块能否正常打开并使用,在系统运行过程中是否发生异常,如运行异常、数据异常、结果异常等,并且根据测试结果,给出相应的测试总结,由此得出相关结论,说明系统是否达到预期要求、设计目的。
第七章为总结与展望,对全文内容进行总结,并且对未来提出展望。总体来说,本系统的开发是比较理想的,未来的工作主要是针对于系统的功能和性能等方面,做一定的改进和完善,不断地优化系统的功能设计,美化系统的界面设计,简化系统的操作难度,使其能够满足更多用户的使用需求。
逻辑设计阶段主要的工作是将概念设计中的E-R图,转换成方便系统进行存储和管理的二维表格形式[14]。这一阶段也可以被称为数据库的详细设计,其直接关系到系统功能模块的正常运行、数据信息的正常更新等。在设计过程中,需要充分考虑数据库的规范性和合理性,使得能够满足系统的功能和性能需求。本系统相关的数据表格设计内容如下所示。
表4-1管理员信息表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 id Int 编号 否
2 username String 用户名 是
3 password String 密码 是
4 role String 角色 是
5 addtime Date 新增时间 是
表4-2员工信息表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 id Int 编号 否
2 username String 账户 是
3 password String 密码 是
4 yuangong_name String 员工姓名 是
5 yuangong_phone String 员工手机号 是
6 yuangong_id_number String 员工身份证号 是
7 yuangong_photo String 员工头像 是
8 sex_types Integer 性别 是
9 yuangong_email String 电子邮箱 是
10 create_time Date 创建时间 是
表4-3客户信息表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 id Int 编号 否
2 kehu_name String 客户姓名 是
3 kehu_phone String 客户手机号 是
4 kehu_id_number String 客户身份证号 是
5 kehu_photo String 客户头像 是
6 sex_types Integer 性别 是
7 kehu_email String 电子邮箱 是
8 create_time Date 创建时间 是
表4-4物资信息表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 id Int 编号 否
2 wuzi_name String 物资名称 是
3 wuzi_photo String 物资照片 是
4 wuzi_types Integer 物资类型 是
5 wuzi_kucun_number Integer 物资库存 是
6 yujing_number Integer 预警值 是
7 wuzi_delete Integer 逻辑删除 是
8 wuzi_content String 物资简介 是
9 create_time Date 创建时间 是
表4-5入库信息表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 id Int 编号 否
2 wuzi_churu_inout_uuid_number String 出入库流水号 是
3 wuzi_churu_inout_name String 出入库名称 是
4 wuzi_churu_inout_types Integer 出入库类型 是
5 wuzi_churu_inout_content String 备注 是
6 insert_time Date 添加时间 是
7 create_time Date 创建时间 是
表4-6物资订单信息表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 id Int 编号 否
2 wuzi_order_uuid_number String 订单号 是
3 wuzi_id Integer 物资 是
4 kehu_id Integer 客户 是
5 buy_number Integer 购买数量 是
6 wuzi_order_content String 订单备注 是
7 insert_time Date 订单创建时间 是
8 create_time Date 创建时间 是
表4-7公告信息表
序号 列名 数据类型 说明 允许空
1 id Int 编号 否
2 gonggao_name String 公告名称 是
3 gonggao_photo String 公告图片 是
4 gonggao_types Integer 公告类型 是
5 insert_time Date 公告发布时间 是
6 gonggao_content String 公告详情 是
7 create_time Date 创建时间 是